Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vonsys Tri Family e.V. i. G.
Glasauerweg 55, 04420 Markranstädt
E-Mail: mail@vonsystrifamilyev.de

2. Welche Daten wir bei deinem Aufnahmeantrag verarbeiten

Beim Ausfüllen des Aufnahmeantrags erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Geschlecht (für die Bestandsmeldung an den Landessportbund Sachsen)
• Adresse
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Foto
• deine Unterschrift (mit Finger oder Maus im Antrag geleistet; auch unter dem SEPA-Lastschriftmandat), nur für den Vorstand sichtbar und mit deinen übrigen Daten gelöscht
• optional: Instagram-Benutzername
• deine abgegebenen Einverständniserklärungen (auch die freiwillige Einwilligung in Push-Benachrichtigungen)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deines Antrags auf Mitgliedschaft sowie – im Falle der Aufnahme – zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsanbahnung/-erfüllung).

Fotos und Videos aus dem Vereinsleben, auf denen du erkennbar bist, verwenden wir für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. in der App) nur, wenn du hierzu gesondert deine freiwillige Einwilligung erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Datenschutzordnung Ziff. 5). Diese Einwilligung ist unabhängig von deiner Mitgliedschaft und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an mail@vonsystrifamilyev.de.

4. Postfach und Push-Benachrichtigungen

Nach der Aufnahme hast du in der App ein persönliches Postfach. Dort speichern wir Rundmails und Push-Nachrichten des Vereins, die an dich gerichtet sind, damit du sie jederzeit nachlesen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Verwaltung der Mitgliedschaft). Nur du selbst siehst dein Postfach; einzelne Nachrichten kannst du dort jederzeit löschen.

Push-Benachrichtigungen auf dein Handy oder deinen Computer bekommst du nur, wenn du eingewilligt hast (Häkchen im Aufnahmeantrag) und sie zusätzlich auf deinem Gerät erlaubt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dafür speichern wir je Gerät die technische Empfangsadresse und die zugehörigen Schlüssel, die dein Browser erzeugt – keine Telefonnummer und keine Gerätekennung. Zugestellt werden die Nachrichten über den Push-Dienst des Herstellers deines Browsers bzw. Betriebssystems (z. B. Apple, Google, Mozilla oder Microsoft). Der Inhalt der Nachricht ist dabei verschlüsselt; der Dienst erfährt nur die Empfangsadresse und den Zeitpunkt. Diese Dienste können ihren Sitz außerhalb der EU haben (z. B. in den USA).

Die Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von deiner Mitgliedschaft. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Benachrichtigungen in der App unter „Meine Daten“ abschaltest (oder in den Einstellungen deines Geräts). Die gespeicherte Empfangsadresse wird dann gelöscht.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden für die Dauer der Bearbeitung deines Antrags sowie – im Falle der Aufnahme – für die Dauer deiner Mitgliedschaft zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wird dein Antrag abgelehnt, löschen wir deine Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Empfangsadressen für Push-Benachrichtigungen speichern wir, bis du sie abschaltest oder deine Mitgliedschaft endet; Nachrichten im Postfach, bis du sie löschst oder dein Konto gelöscht wird.

Nach dem Ende der Mitgliedschaft und nach der Ablehnung eines Antrags bewahren wir nur Vor- und Nachname sowie Beginn und Ende der Mitgliedschaft bzw. das Datum des Antrags dauerhaft auf (Vereinschronik, Nachweis von Mitgliedszeiten und früheren Anträgen; berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Datenschutzordnung Ziff. 7). Du kannst dem jederzeit widersprechen, dann löschen wir auch diesen Eintrag.

6. Empfänger

Zugriff auf deine Daten haben im Verein der Vorstand und, soweit für ihre Aufgabe nötig, die Kassenprüfer (Prüfung der Kasse) und die Startpassverwaltung. Außerhalb des Vereins geben wir Daten nur weiter, soweit das für die Mitgliedschaft erforderlich ist (Datenschutzordnung Ziff. 4):

• an den Sächsischen Triathlon Verband (STV) und den Landessportbund Sachsen (LSB) für die jährliche Bestandsmeldung (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und Sportart, soweit verlangt die Anschrift),
• beim Startpass an den Landesverband bzw. die Deutsche Triathlon Union (DTU) die dafür nötigen Daten,
• für den Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift deine Bankverbindung an die Bank des Vereins.

An sonstige Dritte geben wir deine Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast.

7. Hosting

Diese Anwendung und ihre Datenbank liegen auf Servern von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Trainingsvideos

Die Trainingsvideos im Mitgliederbereich liegen auf dem Server der Coaching-App (teamapp.vonsystrifamily.de), die sie dem Verein unentgeltlich zur Verfügung stellt. Beim Abspielen lädt dein Gerät das Video direkt von dort; dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an diesen Server übermittelt. Weitere Daten von dir werden nicht übertragen; eine Anmeldung in der Coaching-App ist nicht nötig.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich hierzu an mail@vonsystrifamilyev.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte in Dresden (www.datenschutz.sachsen.de).